メールは３拍子

　このＨＰに「ご意見・コメント受付」のカテゴリーがある。
　取材の申し込みや講演依頼も、ここに書き込まれるのでとても便利だが、時に何十年ぶりかで知人から〝お便り〟をちょうだいすることがある。
　何かの拍子で、このＨＰに行き当たったのだろう。
　私も胸を弾ませながら、付記されたメルアドに返信を書くのだが、再返信が来ないと心配になる。
　メルアドが間違っているのか、何かの不具合で私のメールが届かなかったのか、あれこれ気をもむのだ。
　電話なら実際に話しをするので心配はないが、メールはそういう意味で厄介だ。
　仕事の打ち合わせでもそうで、私のメッセージが伝わっているか気になることがある。
　だから私はメールを出す場合、常に「３拍子」を心がけている。
「私がメールを出す」「相手から返信が来る」「私から了解メールを出す」という具合だ。
　逆を考えてみればわかる。
「相手からメールが来る」「私が返信する」で２拍子で終わると、私の返信が相手に届いたのかどうか気になる。
　だから発信した側が３拍子で「了解メール」を出すのが親切だというわけだ。
　当たり前と言ってはいけない。
　内容によっては何度かやりとりをすることがある。
　そんな場合は、私から発信したのであれば５拍子、７拍子と奇数を心がけてメールを締めくくる。
　メールは機械的なやり取りに見えて、気配りというものが実によくわかるのだ。